ÁSZF
A LANDY CSOPORT
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI
1. Az ÁSZF célja
1.1 A Landy csoport (továbbiakban LANDY) által kiadott Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban ÁSZF) célja, hogy szabályozza a LANDY és a megrendelő (továbbiakban Megrendelő), együttes említésük esetén Szerződő Felek (továbbiakban Felek) közötti szerződéses kapcsolatot, a létrejövő szerződés feltételrendszerét képezze.
1.2 A LANDY csoport Általános Szerződési Feltételei vonatkoznak a Landy Racing Adventure Kft. valamint az Adventure Crew Kft. által biztosított szolgáltatásokra.
1.3 Az LANDY Általános Szerződési Feltételei Megrendelő részére megküldött ajánlat, valamint a Felek közötti Programszerződés (az adott rendezvényre, eseményre, programra készített vállalkozói, megbízási, bérleti vagy bármely más szerződés (továbbiakban Programszerződés) alapját és elválaszthatatlan részét képezi.
2. Definíciók
Megrendelő:
A LANDY-vel, és / vagy LANDY megbízottjával / alvállalkozójával, LANDY közvetlen vagy közvetett szolgáltatásaira vonatkozó Programszerződést aláíró fél.
LANDY:
Megrendelő szerződött partnere. A LANDY csoport tevékenységét, annak specifikációját, illetve a cégcsoport tevékenységi bontását alapul véve Megrendelővel jelen ÁSZF 1. pontjában meghatározott, a LANDY csoporthoz tartozó társaságok egyike köt programszerződést.
Felek:
Minden esetben a Programszerződést aláíró Felek együttesét jelenti.
Esemény, rendezvény program:
Mindazon tevékenységek összessége, amelyeket a Programszerződés tartalmaz.
Helyszín:
Hungaroring Adventure Park vagy az előzetesen, Felek által egyeztetett és kölcsönösen befogadott bel-, illetve külföldi terület(ek), amelyen az esemény lebonyolításra kerül.
Eseménynaptár:
LANDY által szervezett programok összességét tartalmazó nyilvántartás függetlenül attól, hogy a programok a Hungaroring Adventure Parkban, Magyarország területén, vagy egyéb, más külföldi helyszíneken kerülnek megrendezésre.
Hungaroring Adventure Park:
A Hungaroring Adventure Park jelenti a Hungaroring versenypálya területén belül a LANDY által szervezett programok, események lebonyolítására kiépített, a LANDY kommunikációjában szereplő térképeken jelzett létesítményt, amely az ún. erdőre, illetve a rét területére, valamint azok által behatárolt területek összességére vonatkozik.
3. Az ÁSZF hatálya
3.1 Jelen ÁSZF 2007. október 15. napjával lép hatályba és visszavonásig érvényes.
4. Foglalás, megrendelés, visszaigazolás
4.1 Opciós programfoglalási szándékot, legkésőbb az eseményt megelőző 30. napig lehetséges megtenni. LANDY a szerződéskötést megelőzően, hozzá írásban beérkezett opciós Programfoglalást egyezteti, az eseménynaptárban rögzíti, ott - a rendelkezésre álló kapacitás függvényében – maximum 15 (tizenöt) naptári napig, illetve a Megrendelő részére írásban visszaigazolt időpontig tartja nyilván. Amennyiben Megrendelő az opciós időn belül a program megtartására vonatkozó szándékát nem erősíti meg, úgy a LANDY a foglalást Megrendelő előzetes értesítése nélkül az eseménynaptárból törölheti.
4.2 Megrendelő jogosult az opciós foglalását megrendeléssel véglegesíteni. Minden megrendelésnek kötelezően tartalmaznia kell a Megrendelő és az esemény azonosítására szolgáló adatokat, úgy, mint pontos cégnév, székhely cím, adószám, természetes személy esetén név, anyja neve, állandó lakcím, továbbá az esemény napja (időtartama), a pontos létszám, a lefoglalt területek megnevezése, valamint az esemény jellege. LANDY a megrendelést írásban igazolja vissza.
4.3 Bármilyen, a megrendelés LANDY általi visszaigazolását követően felmerülő változtatási igényt Megrendelő írásban köteles LANDY-nek megküldeni, LANDY pedig annak elfogadását üzletpolitikájának megfelelően mérlegeli.
4.4 Megrendelő tudomásul veszi, hogy a Hungaroring Adventure Park nem kizárólagos, nem teljes körű helyszínhasználata esetén, LANDY a Megrendelő által nem használt területeken, Megrendelő eseményének zavarása nélkül más eseményt rendezhet. Megrendelő részéről felmerülő kizárólagos, teljes körű helyszínhasználat esetén a helyszín teljes körű bérlete szükséges, amely minden esetben magában foglalja Megrendelő által nem használt területek bérleti díját is.
5. Program lemondása, módosítása
5.1 Megrendelő jogosult arra, hogy megrendelését legkésőbb az esemény első napja előtt legfeljebb 30. (harmincadik) naptári nappal kötbérmentesen lemondja. A LANDY lemondásnak tekinti, ha a Megrendelő egy általa megrendelt és a LANDY által visszaigazolt ügylettől / programtól teljes egészében visszalép. A kötbérfizetés alapját ezekben az esetekben a program teljes díja képzi, beleértve LANDY közvetett és közvetlen szolgáltatásait is.
Ha a lemondás az esemény napjának vagy időszakának első napjához képest
- 30 naptári napon belül történik, a Megrendelő a teljes Program díj 25%-át köteles LANDY részére megfizetni,
- 20 naptári napon belül történik, a Megrendelő a teljes Program díj 50%-át köteles LANDY részére megfizetni,
- 15 naptári napon belül történik, a Megrendelő a teljes Program díj 75%-át köteles LANDY részére megfizetni,
- 10 naptári napon belül történik, a Megrendelő a teljes Program díj 95%-át köteles LANDY részére megfizetni,
A megrendelés lemondását Megrendelő minden esetben írásban köteles közölni a LANDY-vel. A megrendelés lemondásának érvényessége a lemondás LANDY-hez történő beérkezésének, kézhezvételének időpontjával kezdődik.
5.2 LANDY a Megrendelő által kért, a program időpontjára vonatkozó módosítási igényt a szabad kapacitás függvényében rugalmasan kezeli. Megrendelő a program időpontjára vonatkozó módosítási igényét, az előzetesen rögzített programidőpontot megelőző 15. napon köteles LANDY felé írásban bejelenteni. Amennyiben Megrendelő az előzetesen Megrendelő által igényelt, LANDY által visszaigazolt programidőpont változtatását kéri, és Megrendelő által megadott módosított időpontot LANDY, eseménynaptárnak foglaltsága miatt nem tudja biztosítani, LANDY két időpont javaslatot tesz Megrendelő részére, melyek közül egyet Megrendelő köteles elfogadni.
6. Szerződés létrejötte
6.1 Felek között megkötött, az eseményre irányuló szerződés aláírásával Megrendelő a LANDY Általános Szerződési Feltételeit magára nézve kötelezően elfogadja. LANDY részéről megküldött árajánlat Megrendelő általi, az ajánlattal megegyező tartalmú visszaigazolása szintén hatályos szerződésnek minősül. Minden szerződésnek kötelezően tartalmaznia kell a Megrendelő azonosítására szolgáló adatokat, úgy, mint pontos cégnév, székhely cím, cégjegyzékszám, adószám, természetes személy esetén név, anyja neve, állandó lakcím. Feleknek kötelezően értesíteniük kell egymást, amennyiben cégeik helyzetében a közöttük hatályos szerződést érintő változás történik.
7. Kártérítési igények, vis maior
7.1 Kártérítési igények a LANDY-vel szemben csak megkötött szerződés hatálya alatt, vagy az esemény ideje alatt (ideértve a fel- és levonulást is) bekövetkezett rendkívüli események kapcsán érvényesíthetők, melyeknél a kártérítési igény mértéke az esemény díjának összegében kerül maximalizálásra.
7.2 Az esetleges kártérítésre vonatkozó igényét a Megrendelő minden esetben, írásban köteles közölni a LANDY-vel. A kártérítési igény érvényessége a LANDY-hoz történő beérkezések időpontjával kezdődik, amely nem lehet későbbi időpont, mint az esemény időtartama.
7.3 A PTK szerint rögzített vis maior események (beleértve, de nem korlátozva: természeti katasztrófák, rendkívüli időjárási behatások stb.) mentesítik a LANDY-t minden felelősség és a Megrendelő részéről történő mindennemű kártérítési igény érvényesítése alól.
7.4 Megrendelő befogadja, és tudomásul veszi, hogy a Hungaroring Adventure Parkban, illetve más magyarországi és / vagy külföldi helyszínen LANDY által szervezett programok tartalma, időrendje, ütemezése az időjárási viszonyok miatt módosulhat. LANDY minden ehhez hasonló esetben egyeztet Megrendelővel. LANDY kiemelten szem előtt tartva a biztonsági szempontokat jogosult Megrendelő részére változatlan időpontban - értékegyeztetéssel - azonos minőségű alternatív programot biztosítani vagy Megrendelővel előzetesen egyeztetve a programot más időpontban, Felek közötti szerződésben meghatározott tartalommal megrendezni.
8. Felelősség
8.1 Megrendelő az eseménnyel kapcsolatos tevékenysége során a hatályos hatósági és a szükséges biztonsági előírásokat betartja. Tevékenységét ebben a körben teljes felelősséggel végzi, és a Program időtartama alatt bekövetkező - LANDY tevékenységével nem összefüggő - esetleges balesetek következményeit sem a LANDY-re, sem LANDY munkatársaira, programsegédeire, alvállalkozóira, szerződéses partnereire nem hárítja át.
8.2 LANDY minden programon résztvevő személyre, szerződött partnere által LANDY tevékenységére kifejlesztett kiegészítő személyi biztosítás megkötését javasolja Megrendelőnek hacsak, az ajánlatban / szerződésben LANDY írásban nem nyilatkozik a biztosítás megkötéséről. Megrendelő vállalja, hogy a résztvevőkre biztosítást köt, vagy ennek hiányában a résztvevők esetleges baleseteiből illetve sérüléseiből eredő károkat teljes mértékben felel. LANDY, alkalmazottai, alvállalkozói, teljesítési segédei stb. szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozását kivéve, a résztvevőkért, a program előkészítése, időtartama alatt, esetleges bontási munkálatai közben bekövetezett személyi és / vagy tárgyi sérülésekért felelősséget nem vállal.
8.3 LANDY minden általa szervezett, megvalósított program kezdetén Megrendelővel, vagy annak ügyfeleivel, vendégeivel biztonsági nyilatkozatot töltet ki kiemelten motorizált tevékenységek esetében.
9. Fizetési feltételek
9.1 LANDY és Megrendelő közötti programszerződés alapján a teljes programdíj 50%-a az eseményt megelőző 15. naptári napig teljesítendő Megrendelő részéről, LANDY által kiállított számla vagy előlegbekérő alapján, a számlán vagy előlegbekérőn megjelölt fizetési módozattal.
9.2 LANDY és Megrendelő közötti programszerződés alapján a teljes programdíj 50%-a, továbbá a szerződésben meghatározott, utólagosan elszámolandó költségek, díjak, továbbá, az eseménnyel kapcsolatosan felmerül, szerződésben meg nem határozott, Felek által azonban kölcsönösen befogadott díjak az eseményt követő 8. naptári napig teljesítendők Megrendelő részéről LANDY által kiállított számla alapján, a számlán megjelölt fizetési módozattal.
9.3 LANDY a Megrendelővel kötött szerződésben meghatározott szolgáltatásokon felüli járulékos igényeket csak abban az esetben tekinti megrendelésnek, amennyiben LANDY szabvány megrendelési lapja Megrendelő részéről ellenjegyzésre kerül, így Megrendelő vállalja ezen járulékos költségek a második résszámlával azonos fizetési ütemezésben való kiegyenlítését. Amennyiben Megrendelő LANDY részére kiegészítő LANDY által biztosított közvetett (LANDY alvállalkozói vagy szerződéses partnere általi) szolgáltatások biztosítását kéri, úgy LANDY kizárólag a szabvány megrendelési lap Megrendelő részéről történő aláírását követően biztosítja ezen szolgáltatásokat.
9.4 A program teljesítése előtt felmerülő előkészítési költségek fedezésére szolgál az első tételként szereplő 50%, melyet a program megvalósulása előtti részszámla vagy előleg bekérő alapján köteles a Megrendelő megfizetni. Amennyiben e napokig a befizetés nem történik meg, akkor a LANDY felhívja Megrendelőt a teljesítés-re, és 24 óra elteltével a szerződéstől elállhat, Megrendelővel szemben a szerződésben meghatározott összeg erejéig az ÁSZF 5.1 pontjában meghatározottak szerinti fizetési kötelezettséget határoz meg. Az előrefizetéstől LANDY jogosult eltekinteni.
9.5 LANDY jogosult - kiemelten egyéni megrendelők, és ad hoc felmerülő - programigények kapcsán, súlyozottan akkor, amikor a program megrendelése / a programra való jelentkezés és a rendelkezésre álló szabad kapacitás függvényében meghatározott program időpont között 15 naptári napnál rövidebb az idő 80%-os előrefizetést meghatározni, amelyet Megrendelő készpénzben, banki átutalással (a banki átutalás bizonylatának LANDY részére való megküldése mellett) vagy hitelkártyás fizetéssel teljesíthet. A program lemondása esetén LANDY jelen ÁSZF 5.1. pontjában meghatározott szankciókat jogosult érvényesíteni.
9.6 A program megvalósítása érdekében LANDY jogosult alvállalkozókat igénybe venni, melynek tényét a Megrendelő felé kiállított számlán is feltüntetheti.
9.7 Megrendelő késedelmes fizetése esetén a LANDY minden előzetes értesítés nélkül a szerződést tárgytalannak tekintheti, s ez vonatkozik különösen az előlegfizetési kikötések betartására. Utólagos számlázás esetén történő késedelmes fizetés esetén LANDY a számlázás idején érvényes banki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű késedelmi kamatot érvényesít.
10. Egyéb rendelkezések
10.1 Megrendelő tudatában van és tudatja a résztvevőkkel, hogy a Hungaroring versenypálya területén az esemény ideje alatt a versenypályán, a nézőtér területén, valamint a főépületben biztonsági kamerák üzemelnek, amelyek felvételei folyamatos rögzítésre kerülnek. Ezen felvételeket a LANDY jogosult –kellő gondossággal - archiválni.
10.2 Megrendelő tudatában van, és tudatja a résztvevőkkel, hogy a rendezvényeken a Landy fotós tevékenységet végezhet. Az elkészült fényképeket Landy saját marketing tevékenysége alkalmával használhatja fel, beleértve a nyomtatott felületeket, elektronikus megjelenéseket. Az esetleges megjelenés esetén, Landy mindenképp pozitív megítélés alapján jeleníti meg a résztvevőt. Amennyiben megrendelő nem járul hozzá a képi anyagok rögzítéséhez, úgy ezt írásban kell jelezni Landy felé, legkésőbb a rendezvényt megelőző 72. óráig.
10.3 Az esemény területén bármilyen filmforgatásról, riportról, képi és hangfelvételről a LANDY-t előzetesen írásban kell értesíteni, a tevékenység csak a LANDY előzetes írásos engedélye alapján végezhető.
10.4 Az eseményről készülő bárminemű reklámanyagot (plakát, szórólap, prospektus stb.) előzetesen a LANDY-vel engedélyeztetni kell.
10.5 Az esemény területén reklámfeliratok és egyéb promóciós eszközök találhatók. Megrendelő tudomásul veszi, hogy eseményének ideje alatt a kihelyezett reklámtáblák, reklámfeliratok nem takarhatók le, nem szüntethetők meg. Megrendelő az esemény helyszínén reklámfeliratot, reklámtáblát, egyéb promóciós eszközt csak a LANDY-vel előzetesen konzultálva, annak előzetes írásos engedélye alapján helyezhet ki.
11. Titoktartási kötelezettség
11.1 A jelen szerződés teljesítése során LANDY munkatársai tudomására kerülő mindennemű adat, információ, munkaköri anyag a Megrendelő szolgálati titkát képezi, így azokat LANDY harmadik személynek semmilyen célra át nem adhatja, tudomására nem hozhatja.
11.2 Megrendelő és LANDY egyetértenek abban, hogy a program során végrehajtott gyakorlatok a LANDY szellemi termékei, azokat és azok elemeit Megrendelő ill. LANDY munkatársai a későbbiekben LANDY írásos hozzájárulása nélkül sem részben, sem egészben semmilyen céllal nem használhatják.
Az ÁSZF magyar, német és angol nyelven készült. Az esetleges eltérések esetén a magyar változat az irányadó. AZ ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben minden esetben a magyar jog, illetve ezen belül a PTK rendelkezései az irányadóak. LANDY és a Megrendelő szerződésükből fakadó összes jogvitájukra hatáskörtől függően a Fővárosi Bíróság, illetve a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességének vetik alá magukat.
Érvényes: 2007. október 15-től
